Pratico-pratique · Lundi 13 juin 2016

Comment bien s’entourer et déléguer

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Que votre entreprise soit en démarrage ou en croissance, vous avez dû faire face à la réalité de la somme d’expertises dont vous avez eu besoin pour réaliser votre projet entrepreneurial. Vous avez beau posséder des compétences en comptabilité ou en ressources humaines, les diverses tâches inhérentes à la gestion d’une entreprise, en plus de celles liées à la production, prennent beaucoup de temps et d’énergie. La clé pour ne pas se retrouver submergé? Bien s’entourer! Nouveaux employés, sous-traitants, collaborateurs internes, voici quelques pistes pour déléguer efficacement.

Réfléchir aux besoins

La réponse à cette question dépend de plusieurs facteurs, indique Michel Grenier, professeur et directeur général du Centre d’entrepreneuriat ESG UQAM. « Tout dépend de la nature de son activité. Par exemple, si on se consacre au développement de sites Web, il est bien évident que l’on pourra se charger de celui de son entreprise. En revanche, si on a un atelier d’usinage, on aura tout intérêt à confier cette tâche à un sous-traitant », explique-t-il. 

Les ressources externes sont nombreuses pour les entreprises et peuvent combler toutes sortes de besoins qu’ils soient technologiques, administratifs, reliés aux communications, au marketing, etc.

« Avant d’embaucher de nouveaux employés pour occuper ces fonctions, on peut aussi avoir recours à des pigistes ou même à des stagiaires », dit M. Grenier, qui précise que cela permet d’attendre d’avoir atteint le volume d’affaires suffisant pour recruter des ressources humaines supplémentaires.

Pourrait-on seulement compter sur les employés déjà en poste pour réaliser ces tâches en leur faisant suivre une formation supplémentaire, par exemple en tenue de livres ? « Cela peut s’envisager, mais il faut que ce soit un employé en qui on a confiance et surtout qui a l’intention de rester à notre emploi. Sinon, l’expertise qu’il aura acquise sera perdue », soutient M. Grenier.

Trouver la bonne ressource

Lorsqu’on a décidé de faire affaire avec un sous-traitant, encore faut-il en dénicher un. Comment procéder pour trouver la bonne ressource ? M. Grenier indique que faire appel à son réseau est l’une des façons les plus sûres et les plus efficaces pour y parvenir. « Les entrepreneurs qui disposent d’un bon réseau trouvent plus facilement des ressources, et celles-ci sont de meilleure qualité », explique-t-il.

 

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