Comptabilité d’entreprise: 5 conseils à suivre
Pratico-pratique
1. Allouer des ressources (en temps et en argent) à sa comptabilité
« Dès que vous vous lancez en affaires, il faut absolument prévoir du temps, et possiblement de l’argent, pour votre comptabilité, la gestion de votre trésorerie et potentiellement le financement de votre entreprise », avoue d’emblée Simon Lapointe.
« Bien sûr, ce n’est pas évident de trouver du temps quand on démarre en affaires et il faut, bien souvent, porter plusieurs chapeaux. C’est pourquoi il est nécessaire de bloquer du temps à votre agenda pour faire la comptabilité de votre entreprise. Ça peut être 30 minutes tous les matins en arrivant au bureau, ça peut être une soirée par semaine, etc. ».
« Être à jour dans votre compatibilité est donc un travail constant. Tenir vos factures et vos reçus à jour est un incontournable. Et plus besoin de tout conserver dans une boîte à chaussures. Vous pouvez, par exemple, prendre vos factures et vos reçus en photo avec votre téléphone et les gérer efficacement sur support informatique. »
2. Bien s’entourer
« Au début, si vous ne pouvez vraiment pas vous occuper de la comptabilité, vous pouvez embaucher, quelques heures par semaine, un teneur de livres à l’externe, explique Simon Lapointe. Sous-traiter sa comptabilité peut être une bonne option quand on se lance en affaires et qu’on n’a pas besoin d’un employé à temps plein. »
« Mais après cela, quand l’entreprise grandit, il faudra probablement engager une personne qui s’occupera de votre comptabilité sur une base quotidienne. En plus, il faudra trouver un comptable professionnel agréé pour faire la déclaration de revenus de l’entreprise, préparer les états financiers, etc. Ce même comptable devrait également être là pour vous offrir de judicieux conseils et vous accompagner dans votre croissance. »
« Il est très important de trouver des gens de confiance avec qui bâtir une relation d’affaires. Demandez à la personne qui sera en charge de votre comptabilité jusqu’à quel point elle est prête à s’investir dans votre entreprise. Posez la même question à votre comptable professionnel. Et pour trouver le meilleur candidat, demandez des suggestions à vos contacts, à votre banquier ou à vos autres partenaires de confiance. Les grosses firmes de comptables coûtent peut-être plus cher, mais elles ont une expertise bien souvent beaucoup plus large et complète. Cela dit, de plus petites firmes peuvent très bien faire le travail et être mieux adaptées. Tout dépend de vos besoins et de la taille de votre entreprise. »
3. Faire un budget
« Dans sa comptabilité, faire un budget permet de gérer sainement sa trésorerie, ajoute Simon Lapointe. Il faut structurer vos flux de trésorerie, c’est-à-dire les entrées et les sorties d’argent de l’entreprise. Il faut accélérer et s’assurer de recevoir vos entrées d’argent (revenus d’opérations et en capital), diminuer ou retarder au besoin vos sorties (salaires, fournisseurs, équipements, etc.) et constamment avoir vos finances à l’œil pour voir où vous vous situez par rapport à vos projections. »
« Il existe plusieurs trucs pour diminuer ou retarder vos sorties : utiliser votre carte de crédit pour payer vos passifs (ce qui peut retarder d’un mois le moment du paiement, mais qui doit être payé à terme), garder uniquement les stocks nécessaires pour servir vos clients ou structurer la rémunération des employés de façon à la lier aux entrées d’argent (bonis, commissions, etc.). Pour accélérer vos entrées, vous pouvez améliorer le taux de recouvrement de vos débiteurs en offrant des rabais pour des paiements rapides, faire des préventes de produits ou, au besoin, discuter avec votre institution financière pour avoir accès à des fonds à court termes. »
Pour en savoir plus, consultez l'article complet sur le site de Banque Nationale.
